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        新政策迎来会计电子化档案管理的挑战


        增值税电子化发票的改革路径已经逐渐清晰,已经开始推行分行业进行试点工作。虽然随着发票电子化的趋势下,企业在享受档案管理操作的便捷下,对于信息化基础也产生了较高的配套要求:

        东方明德电子会计档案解决方案

        东方明德电子会计档案管理平台解决方案是基于专业服务经验总结研发的用于支持企业线上、线下档案并存阶段,以及未来全面线上电子化管理诉求的智能电子档案管理系统。为客户提供“电子档案全生命周期”的线上线下一体化管理与数字化转型服务,电子档案的应用将覆盖从制单、收件、归档存储、档案应用全环节。

        确保电子会计档案的真实、准确、完整、可用.实现线上线下一体化

        按照规定要求企业需要采取有效措施,防止电子会计档案被篡改。建立电子会计档案备份制度,能够有效防范人为破坏的影响。防篡改、防丢失、防窃取的全面的防护措施。

        对于仍需要纸质归档的部分,满足线上数据与线下数据的关联,实现线上线下一体化管理。而对于已支持电子化归档数据部分实现自动归档,档案借阅、移交、销毁全线上管理。

        线上通过影像、业务系统、核算系统的高效集成,按匹配规则自动关联相关,实现电子数据与纸质数据的自动关联,实现线上线下一体化归档。

        数据安全保障

        对于数据安全性,东方明德电子会计档案管理系统也将从以下方面出发,全面保护电子档案数据安全:

        1.集成日志

        东方明德会计档案管理系统拥有可自主查询接口集成情况的通道,并且可以清晰的查看相应交互文件用来保证数据的完整性。

        2.流程监控

        东方明德电子会计档案管理系统实现了档案数据的全流程展示。例如电子发票开具场景,从电子发票开具发起的系统和时间,到发票入账审核的系统和时间,再到相应的核算入账系统和时间,归档时间的全生命周期展示。

        3. 加密版式

        东方明德实现对用户操作的动态控制和行为审计,全方位立体监控用户行为;文档版式转换服务,可以将其他格式的文档转换为OFD版式文档,内置多种转换引擎,支持集群配置,可有效应对高精度、大数据量、高速度、高可靠性要求的文档转换需求。

        4. 签章管理

        通过支持国密算法的签章服务提供的加密、签名等密码技术,提供档案系统的保密性、防抵赖性、完整性、可认证等安全性和可信性的相关服务能力;并符合《中华人民共和国电子签名法》,《会计档案管理办法》以及《电子会计凭证报销入账归档通知》等相关法规的要求。

        5. 数字水印

        同时为了防止电子数据被随意的篡改或替换,对于影像文件提供的定义的水印防护机制,如按归档日期、归档主体、归档处理人等显示。从而保障档案管理过程中数据安全性。

        6. 数据备份

        对于因为意外事故、自然灾害等原因可能发生数据丢失的情况,德勤智能电子档案管理也提供双击热备和异地灾备两种备份管控机制,充分保障电子档案数据完整、可用。

        东方明德档案管理系统数据价值

        东方明德档案管理系统打破传统档案数据的问题,实现了全集团统一查看。同时对于档案的使用过程,也通过了高效多维的查询方式,实现线上档案快速查看,线下纸质档案快速定位。另外,通过智能的数据统计分析,系统可以对借阅的档案、待移交的档案、待销毁的档案实现自动催还和催处理动作,减少人为记录处理工作以及为处理后带来的财务风险。


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