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        档案数字化能给企业能够带来什么


        档案数字化能给企业能够带来什么?档案整理 档案扫描流具体流程有哪些?

        现如今,计算机与网络的普及、带来了文档电子化及存储管理的革命,通讯技术的飞速发展,传统的档案管理方式已远远不能适应现行信息时代的要求档案信息的数字化、网络化、共享化也随之成为发展的必然趋势。

        档案数字化到底是什么:

        就是用文档电子化影像信息代替纸张档案;不仅节约了物理存储空间,逐渐得到各行各业用户的认可!

        (包括:人事档案、会计档案、病例档案、毕业生档案、科研档案、工程档案、干部档案、实物档案、声像档案、古籍文献、图书……)都可以利用数字化实现档案便捷的存储!

        传统档案存在问题:

        ? 在单位发展过程中,会形成大量的纸质档案资料,传统档案管理无法实现信息资源存储。

        ? 传统保存方式容易丢失;无法满足信息资源目录快速查询;利用。

        ? 占据大量的空间;不利于成本节约、随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等档案安全保管问题……

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        档案数字化发展优势:

        ? 安全可视化平台、数据可视化平台、以“防护结合、以防促管”“实时预警,增强档案馆应对突发事件能。提升档案馆(室)安全系数。

        ? 纸质档案进行数字化处理后,能够建立索引信息数据库。

        ? 利用档案管理软件进行管理,减少档案库房成本、保管设备成本、人员管理成本

        ? 方便了档案的统计、分析、管理、利用。

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        档案管理软件开发的意义

        ? 一套软件就能够实现档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等业务环节,

        ? 能够形成有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、存、用等功能。

        ? 实现档案信息的闭环管理及一站式服务。

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        档案数字化加工标准流程

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