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        东方明德档案数字化生产管理优势


        (1)自动化程度高:我们利用先进的文档扫描系统,实现网络化操作,自动批量处理,在扫描的同时由系统自己进行图像处理,自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等,利用清华OCR(光学字符识别)技术识别索引字段并能转换为多种格式,所生成的文件格式能够方便地导入、导出的档案管理系统的标准格式。

        (2)标准化程度高:完全符合档案管理要求和使用习惯,符合计算机档案存储标准,符合档案局颁布的档案电子文档标准。

        (3)严格的质量控制:采用先进的质量控制软件,网络化流水作业,整个流程由软件控制,前后工序紧密结合,次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格,做到质量不合格随时返回,并有严格的员工操作记录,控制员工操作中的每一步,系统自动生成数据记录操作过程,随时检查任何工序的质量及完成情况,确保一次性达到成品质量要求。

        (4)独创的综合验收系统:为确保数据准确性,自主开发了一套数字化验收系统,可在数据移交入库前,按档案类型、年度、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查,发现不合格图像后,系统自动统计出详细的错误列表,然后返回修改,通过验收系统的数据完全符合质量要求。

        (5)文档安全性高:从接收原始文档的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有随机的记录和管理,确保文档在扫描过程中不被损毁,每天上下班对文档质量及数量严格的核对与交接,认真填写作业清单和交接清单。

        (6)标准的格式:我们从扫描、图像处理、文字录入到生成图像压缩格式,在保证图像质量的同时,使图像所占的空间小化并能同档案管理系统及其它档案管理系统完美结合,方便归档及远程查询。

        (7)方便存储与管理:备份系统可实现文档查询检索功能。、

        成功案例:

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