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        档案数字化加工的标准是什么?

        档案数字化加工的标准是什么?

        档案数字化是指利用专业的扫描仪将纸质档案转换为可储存在计算机上或刻成光盘的方式,便于存取。档案数字化加工的步骤包括:整理校对、扫描、校对、装订、编目数据录入、修改、挂接。

        1、由于数字化以前的档案需要拆卷扫描,现在的无触点式扫描器省去了拆装环节,可以直接扫描,更方便。如档案和书本扫描仪都是不拆卷扫描的,扫描速度只需快速,大大提高了工作效率。

        在扫描之前,整理需要扫描的文件。装修中要注意以下环节:

        归档过程中,经常发现文件损坏,如何区分文本与复本。为了方便扫描,需要安装严重损坏的文件。文件主页右上角加蓝色F字样,在搜索和使用过程中,以区分正文件及复印件。

        2、校验。

        为了减少跟踪工作量,提高扫描速度,对已整理的档案进行50%的抽查,抽查档案是否符合上述要求。

        3、扫描。

        通过扫描,将纸质文档转换成电子文档是文件数字化的关键步骤。在扫描时要注意扫描方法及命名。

        4、检查扫描件。

        扫描过程中要纠正不正、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量不清等问题。

        5、进入并修改目录数据。

        资料录入包括现行档案管理标准所规定的档案、档案、档案改革后形成的档案目录。

        利用档案改革前方法整理输入(即文件目录和档案目录管理)。

        6、挂接。

        为方便用户轻松简便的查阅、打印和检索文件,我们将已扫描文档转化为电子文档的数据与相应的项目数据相连。保证纸张清晰,查阅及检索准确率不超过3‰


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