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        档案数字化加工原则流程目标及意义

        档案数字化加工原则流程目标及意义 

        所谓文件数字化,就是利用计算机技术将模拟信号转换成数字信号。纸质文件数字化是指利用扫描仪或数字相机等数字设备将纸质文件数字化,并将其转换成存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像或数字文本。使档案信息资源准确、方便、快捷地提供和利用,是实现纸质档案数字化的基本原则,是实现档案信息资源共享,满足社会和行业对档案利用的需求。

        一、档案数字化加工的基本原则。

        1)确定数字化目标。

        对对象进行数字化处理,必须按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质文件才能进行数字化处理。

        2)符合法律法规。

        纸质档案数字化必须符合开放档案法规或行业有关规定。

        3)价值原则。

        档案长期保存,具有较高社会利用价值的档案可纳入数字化处理范围。

        二、档案数字化加工工艺。

        数字化纸质档案加工的基本环节是:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、挂接、验收、备份、成果管理等。

        三、数字化建设的目标。

        建设数字图书馆的目的是实现档案(室)现有档案的数字化处理,建立和完善档案目录数据库、现有文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)。),通过数据接口与政府办公系统连接,采用先进的数字化档案管理系统,提供安全高效的管理和使用,实现真正的资源共享。

        四、数字化的意义。

        1)提高工作效率,降低档案使用成本。

        完成数字文件处理项目后,通过数字文件管理系统(公开文件)和各单位各级领导、各部门或下属单位,可以通过数字文件管理系统即时查询使用所需原始电子文件数据的原始数据,避免传统文件利用方法多次阅读文件实体造成的大量时间浪费和重复劳动,提高工作效率,降低文件信息利用成本。

        2)保证库存档案的实体安全。

        因为传统的存档方法一直采用纸存目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且使用仓库也需要管理,管理成本高,文件容易损坏,如黄纸、粘性、脆性等。档案分级管理不能从根本上解决档案原件易损等问题。采用权限控制,实现档案数字化管理,直接从网上查询打印,减少了库存档案的阅读和复印,降低了库存档案的老化速度,解决了存的矛盾,保证档案的实体安全,保证档案的实体安全。


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