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        档案数字化基本流程是什么?

        档案数字化基本流程是什么?

        一、术语和定义。

        1、数字化:利用计算机技术将模拟信号转化为数字信号的处理过程。

        2、纸面文件数字化:使用数字设备,如扫描仪或数码相机,将纸质文件数字化,转换成存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像或数字文本处理过程。

        3、数位影像:一整列物理影像。同一维度的连续图像生成二维或更高维度的抽样和量化函数。从矩阵(或其它)网络中抽取-连续函数,并且在取样点大。

        4、黑色和白色图像:只有黑白二级灰度的数字图像。黑白分明状态的文稿、线图等。

        5、一幅静态图像:由两级以上灰度的不同浓淡级别或不同颜色通道构成的静态数字图像。纸文件数字化过程中,主要表现为灰度扫描和彩色扫描。

        6、分辨率:包含在单位长度图像中的点数或类似素数,通常以每英时点数表示。

        7、畸变:数字转换后,在颜色、几何等方面,数字图像和原始文件的偏差。

        8、可理解性:数字图像能够向人或机器提供信息。

        9、图像压缩:消除任何图像冗余或近似的过程,其目的是以更简洁的形式表示图像。

        二、纸件档案数字化的基本要求。

        1、基本原则:纸质文件数字化的基本原则是:准确、方便、快捷地提供和利用文件信息资源,公开共享文件信息资源,满足社会对文件利用的需要。

        2、确定数字对象的原则:数字化对象必须按照一定的原则和方法进行确认,只有满足一定要求的纸质文件才能数字化。

        1)与法律法规相一致的原则:纸质文件的数字化必须符合文件的开放和相关规定。

        2)价值原则:归档范围内,应长期保存,社会利用价值高的文献可以纳入数字化处理范围。

        3、基础环节:纸质档案数字化的基础环节,主要包括档案整理、资料建立、资料扫描、影像处理、影像储存、资料品质检查、资料联接、资料验收、资料备份、成果管理等。

        4、流程管理。

        1)加强纸质文件数字化各环节安全保密管理机制,保证原始文件和数码文件信息的安全。

        2)纸质档案数字化各环节要详细登记、整理汇总、装订成册,在完成数字化工作的同时,建立完整规范的档案记录。


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