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        什么是档案扫描?流程有哪些?

        什么是档案扫描?流程有哪些?

        文件扫描(又称文件数字加工或数字扫描加工服务等。)是近年来出现的一种服务形式。随着信息化进程的加快和无纸化办公的要求,纸质档案应该转化为电子档案,以便于查询和利用。文件扫描顺应这一趋势,迅速兴起。

        档案扫描集文件扫描、CCD技术、OCR识别、文件管理等技术于一体,可以快速自动地将成千上万的文件、文件、杂志等数据转化为电子(数字)文本和图像,实现信息的高速检索。

        与存档目录信息的输入和存储相比,文件全文的输入和存储组织要复杂得多,必须建立一套工作流程和技术规范,以确保未来网上文件信息的高质量和统一性,保证文件、书籍、情报等各种信息的限制,为未来的技术发展留下兼容性和扩展性的空间。档案扫描包括以下环节:

        1、扫描文件。

        用扫描仪扫描一批文件、文件、书籍和杂志,扫描纸质介质。高拍仪或高速扫描仪一般用于文件扫描。

        2、图像处理。

        做图像去歪,黑点,黑边等操作。

        3、提取有效信息。

        从图像中提取有用的信息(使用OCR技术)。有用的信息通常称为关键词或索引值(例如,在保险单上,受益人的姓名和身份证号码都是关键词)。查询时输入这些关键词,查询保险单非常方便。

        4、经营利用。

        一般来说,扫描文件的下一步是管理这些扫描后的电子文件,如文件管理系统和知识管理系统,属于这类管理软件。管理这些电子文档更方便查询和使用。



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