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        档案数字化安全管理方案!

        档案数字化安全管理方案!

        一、人员安全保密。

        1.加工人员构成严格控制:无外派背景,无犯罪记录,无不良行为记录。

        2.材料审核备档:加工人员身份证复印件,个人近照,个人简历存档备查。

        3.确保员工的稳定性:与员工签订劳动合同,保密协议。

        二、保密教育。

        1.处理人员不断接受保密教育,工作中接触的单位的保密事项在工作期间和工作结束后,不得以任何方式向外泄露。

        2.保密性规定

        3.在现场加工人员进出时,不得携带任何纸张和材料等纸制品。员工上班时间不得外出或会客。

        三、人员管理。

         乙方工作人员在未征得甲方管理人员同意的情况下,禁止非工作人员进入加工现场,工作人员及其他人员进入加工现场,不得携带任何储藏设备,如有工作需要,须征得双方管理人员同意。

        四、保密法规

          明确告知现场作业人员,如有个人故意或不当行为,将导致或可能触犯《中华人民共和国刑法》中关于偷窃、刺探、非法提供、非法持有、泄露秘密等犯罪行为的规定,并告知应对泄露秘密行为承担的责任。

        档案数字化安全管理的安全性

        1.指定人员。

        各方指定专门的档案移交人员负责交换档案,并签署交换档案记录。文件材料按批交换,避免材料积压、交接不清。

        将档案保管柜放置在加工现场,用于临时存放一批待加工档案。每天工作结束后,所有文件都要放入档案保管柜,并由专人负责关闭档案保管柜。

        对档案资料进行整理、加工时,应采取相应措施,防止档案被人为或机械损坏,保证档案资料的完整和安全。

        2.数据的安全性。

        储存资料的电脑由专人管理,每日备份扫描资料,其他人无权使用。

        操作人员使用的所有电脑设备,均应设置开机密码,操作人员和机器均应固定使用。

        为了确保数据的安全性,所有办公用品(如笔、本、纸、胶、刀等),必须在提交主管检查同意后,才能被带出工作现场。

        3.场所设备的安全。

        生产现场的门窗要有安全防护措施,下班时要关闭门窗,切断电源。

        对加工现场进行扫描的计算机和其他设备不能以任何方式连接INTERNET或非加工现场局域网。

        所提供的加工用电脑硬盘及存储设备,扫描加工完成后移交给加工用电脑硬盘及存储设备,保证数据不被保留,以免丢失数据。

        感谢大家耐心看完档案数字化小编分享的文章,如果有需要了解更多档案数字化及档案整理服务的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!



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