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        了解档案数字化

        档案数字化内容。

        档案数字化管理:

        档案数字化是对传统干部人事档案管理工作的创新,它可以实现档案和档案资料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查询等日常管理工作的数字化,可以通过组织系统网络实现干部档案的在线浏览和远程查借阅。根据干部档案业务工作流程,单位内部领导和相关科室经系统管理员授权,可在各自办公室内查阅干部档案,外部查档单位可在阅档室内通过电脑查阅电子档案,或通过网络进行远程阅档。该系统全面运行后,能极大地提高工作效率,提高干部工作服务水平和质量,实现干部档案从管理到研究利用的质变。

        档案数字化收集:

        档案数字化提卷后,先拆开文件,校对文件页数,区分高、高、平的材料,再进行数据采集。文件收集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,整理档案目录,检查电子文件,完成初步的审核。接着又有专人再次对原始文件和数据进行审核,确认无误后,完成文件的装订、还原、电子数据的归档。提供准确、可靠的资料资料用于档案利用。全过程中,各个环节相互配合,共同运作,以流水的方式完成信息采集、审核。

        档案数字化存取:

        在组织系统专用资源网的基础上,采用B/S模式(浏览器/服务器)结构,实现了组织系统的本地和远程查档、阅档功能。该系统在安全性方面作了方考虑:可以通过日期、时间或长期有效等方式,完成阅档授权;可以对阅档过程进行详细的日志记录;还可以对信息采用加密信道传输等方式,使系统运行更加安全可靠。

        感谢大家耐心看完档案数字化小编分享的文章,如果有需要了解更多档案数字化和档案数字化的相关知识,欢迎联系我们,24小时竭诚为您服务!



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