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        档案数字化内容

          文件数字化管理:

          数字文件管理系统是对现有文件管理任务的革新,允许对文件和文件资料收集、认证、整理、存档、传递、统计、查询等日常任务进行数字管理,并通过组织系统专业网提供文件的在线浏览和远程查询功能。根据文件业务工作流,经系统管理员批准,单位内部领导和相关部门可以在各办公室查看文件,外部检查单位可以在阅览室通过电脑查看电子文件,还可以通过网络获取远程阅览文件。系统完全启动后,可以大大提高生产力,提高工作服务水平和质量,实现从管理到信息研究和利用的档案转换。

          文件数字收集:

          从存档实体库中提取卷后,先拆卷,校准文件页数,区分高扫描,平整资料,然后进行数据收集。文件收集同时对图像进行校正、去污、去除黑边等处理,校正文件目录,检查电子材料,完成初步审查。然后,专人重新审查文件原始及数据,确认是否正确后,完成文件装订还原,保存电子数据。提供准确可靠的数据信息,以便利用存档。在整个过程中,各部分相互合作,共同工作,以流水线方式完成信息收集、审计工作。

          文件数字化研究:

          以组织系统专用资源网络为基础,利用B/S(浏览器/服务器)模型体系结构,在组织系统内提供本地和远程检查、文件读取功能。系统考虑到,在安全方面,可以通过日期、时间或长期有效等多种方式完成文件读取认证。请阅读文件过程以获得详细的日志记录。信息通过加密通道传输等多种方法使系统更加安全可靠地运行。

               感谢大家耐心看完,如果想要更多关于档案数字化的相关知识,欢迎联系我们!


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