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        档案数字化

        档案数字化的流程设计

        (1)档案领取

        在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。

        (2)分类整理

        我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按年度、类别等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。

        (3)索引录入

        录入索引信息,并对其进行校对,文本质检差错率保证在万分之三以内的的质量要求,索引与文件的页号及页数进行对比,对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比,发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理,直至合格。

        (4)图像扫描

        扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。

        (5)图像处理

        修图人员负责对扫描完的图像进行去污、校正等工作,同时修图人员还进行质检图像工作(如:模糊、原稿残缺、补扫、漏扫、图片不完整),以达到环环相扣的质检流程。

        (6)图像质检

        质检人员对档案的图像进行全面的质检,质检小组质检合格后将数据提交给主管验收

        (7)挂接与验收

        文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后,进行再次的成品验收,对各种使用习惯逐页进行检验,验收合格后移交验收小组验收。

        (8)档案还原与归还

        档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准或贵单位的要求进行有序的整理,公司安排专人负责案卷合并与整理,还原档案合格再移交给贵单位,双方签字确认。

        (9)数字化流程图

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