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        档案扫描加工

        所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样,不得出现前后页错装,案郑之间的张页错装以及漏装的情况,文件装订还原准确率达到100%。对于个别字迹模糊或易褪变的文件,如传真件等,条件允许的并经客户单位同意,可复制一份附上一并装订,对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰度为准,必要时可一页多扫。

        扫描方法:把以纸介质为载体的文件资料由模拟信息转变为数字信息,并按一定的质量要求对电子文件进行加工和制作,然后存储在电脑或其它介质上,确保档案电子图像完整、清晰、无误,保证图像和实体档案一一对应。

        扫描方式:档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式(彩色,300dpi,JPEG2000无损压缩格式)高品质保存,同时需转换为PDF格式与档案管理系统数据库相挂接以提高查询利用;

        对扫描方式和分辨率的选择,符合以下原则:阅览和打印图像清晰(与原实体件一致)。

        扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描,不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整,包括文件上的收文章、页码、有关标记等,都必须纳入图像范围。


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