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        档案扫描

        按照国家档案局《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)等的要求,结合用户实际需求和相关要求扫描。扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求,填写移交清单(此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写)并签字领取后进行纸件扫描。扫描图像使用先进的图像扫描处理软件,扫描人员可根据原稿质量,对系统进行定义,如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时,扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况,调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。

        图像处理:

        利用档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像质量的完美。通过校对系统对图像进行校对,确保图像顺序正确、去斑点、校验。在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。

        (1)污渍、黑边、偏斜处理

        数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污,对纸质变质或扫描时的黑边完全自动清除、自动进行偏斜校正处理。系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页多次修正。图像处理人员在发现扫描不合格的文件,进行登记后交扫描人员处理,扫描造成的不合格图像及时返回上一生产流程。

        (2)全文字面的扫描密度

        图像处理人员在进行处理前,扫描人员会根据不同原件的情况,提高图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式,如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,对手写过密的要对图像进行细致的修正,确保各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清晰可辨。

        (3)粘帖页与表格

        对粘帖页面的处理先用数字化加工软件系统进行自动处理,在扫描的同时消除粘帖重叠的曲线,不能自动处理的放大后人工处理。对字迹与表格线颜色深浅不一在扫描时进行细微调整后,图像处理时再进行局部调整。以确保数字档案的可阅读性。

        (4)一般性文本流程图

        提高图像扫描的分辨率,调整阀值、明亮度以及扫描方式,采用局部处理技术对图像进行修正。以确保数字档案浏览时辨认流程图的流程线。

        (5)插图

        档案中有插图的要在扫描时进行提高分辨率及相应调整,图文混排的页面不做拆分,在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辨。

        (6)照片页的处理

        根据黑白或彩色图像对页面进行调整,对特殊照片的处理,必要时采用专业的图像处理软件进行处理,确保照片的清晰度。


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